Support administratif aux ventes

Le rôle du titulaire consiste à soutenir l’équipe de ventes afin d’atteindre les objectifs de vente ciblés et de contribuer à la croissance de l’entreprise.

Responsabilités

• Coordonner et assister l'équipe de vente (prospection, planification de l'itinéraire des représentants des ventes, création et mise à jour de l'information, suivi des activités dans le système, etc)

• Activités de télémarketing

• Fournir et mettre à jour des rapports de ventes

• Participer à la gestion des contrats

• Mise-à-jour du registre de prospections

• Soutenir l’équipe de direction générale des ventes (Support administratif, gestion d’agenda, réservations diverses, suivi compte de dépense, etc);

• Tenir à jour les dossiers, en assurer le suivi et la classification;

• Préparer des présentations de ventes en format PowerPoint;

• Coordonner les diverses réunions départementales (convoquer les participants, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis);

• Autres tâches cléricales diverses et connexes.

Compétences et exigences requises

• DEC en bureautique ou l'équivalent ;

• Deux (2) ans d'expérience en administration et/ou marketing dans une entreprise de construction ou d’ébénisterie

• Français et Anglais parlé et écrit (Excellent);

• Excellentes connaissances de la suite Office (Principalement PowerPoint et Excel);

• Excellente organisation du travail;

• Minutie et souci du détail;

• Sens de l’initiative;

• Aime le travail d'équipe, entregent;

• Diplomatie